- A fórum helyszínének megkeresése, helység lefoglalása, a szükséges technikai berendezések egyeztetése.
- Baráti körben figyelemfelhívás, saját címlistákra meghívó küldése.
- Helyi TV-vel, helyi újsággal kapcsolat, hirdetés megjelentetése, esetleg riport készítése.
- Kurultáj filmbemutató megszervezése a helyi TV-ben.
- Helyi események figyelése, ahol lehetőség van megjelenni, a fórumot népszerűsíteni.
- Helyi árusokkal, boltokkal a kapcsolatfelvétel, ahová ki lehet tenni plakátokat.
- Összesíteni, hova lehet plakátot kirakni, hány plakátot, hány szórólapot készíttessünk.
- Szórólapszerkesztés, fénymásolás megszervezése, esetleg nyomda felkutatása, árajánlatkérés.
- Helyi civil szervezetekkel kapcsolatfelvétel.
- Forgalmas helyen asztalkával szórólap, ismeretterjesztő anyagok terítése.
- A „zászlós” házak felkeresése, személyes beszélgetés.
- Egyházak, sportszervezetek, iskolák felkeresése.
- Stb, stb.
- Keresni kell olyan helységet is, ahol hetente, kéthetente, rendszeresen össze tudunk jönni!